Руководство по использованию модуля "Доска проектов"

   Что такое модуль "Доска проектов"?

   Начало работы

   Добавление нового проекта

   Добавление участника

   Просмотр и комментирование проекта

   Сохранение проекта

   Удаление проекта

   Описание проекта

   Панель редактирования. Описание

   Менеджер файлов

Что такое модуль "Доска проектов"?

Модуль «Доска проектов» представляет собой систему коллективной работы над проектами. Пользователи, участвуют в процессе работы с модулем, производят анализ проектов, их обсуждение и в конечном итоге совместное продвижение и развитие проектов.

Начало работы
Для того чтобы начать работу с приложением, необходимо, кликнуть на значок модуля «Доска проектов», один раз левой кнопкой мыши:

В центральной части окна будут отображаться Ваши проекты и проекты других пользователей, на которые у Вас имеются права просмотра или записи.
Также в этом окне Вы можете добавить новую тему для дискуссии, добавить участника в данную группу либо отредактировать уже существующие темы.

Наверх


Добавление нового проекта
Для добавления нового проекта, необходимо в верхней части окна нажать на кнопку «добавить тему для дискуссии»:

В открывшемся окне «Проект» необходимо указать:

в поле «название проекта» - наименование вашего будущего проекта;

в поле редактора - описание проекта (также в данное поле можно вставлять рисунки, таблицы, указывать стили оформления текста, а также ссылки, на какую либо информацию);

в область «участники» – добавить участников, для вашего проекта(если есть необходимость).

Затем необходимо нажать на кнопку «Опубликовать» в верхней части окна «Проект»

После этого, ваш проект будет отображаться в главном окне «Доска проектов»


Наверх


Добавление участника
Если есть необходимость разрешить конкретному человеку читать ваш проект, то в этом случае нужно нажать на кнопку "Добавить участника", в окне проекта


После этого появится окно "Поиск".

Поиск нужного пользователя может осуществляться двумя способами: поиск по имени и фамилии и поиск по учетной записи. Окно условно разделено на три части. В верхней части находится область "Поиск по учетной записи ". В ней имеется поле "Учетная запись пользователя". В средней части находится область " Поиск по имени и фамилии ". В ней имеется два поля - имя и фамилия. Поиск по имени и фамилии может не дать результатов, если пользователь не заполнил личные данные в профиле пользователя в панели управления. В этом случае поможет поиск по учетной записи. Для этого нужно знать учетную запись пользователя, которого нужно найти. Учетная запись уникальна для каждого пользователя. После заполнения необходимых полей следует нажать на кнопку "Найти". Результат поиска отобразится в нижней части окна в области "Результат поиска". Напротив каждого найденного пользователя появится кнопка "Добавить".

После этого окно поиска исчезнет. Добавленный пользователь отобразится в окне "Проект" в нижнем левом углу. Напротив каждого пользователя можно поставить галочку соответственно разрешающую права на чтение и комментирование (запись).

Наверх


Просмотр и комментирование проекта

Для того чтобы просмотреть проект, наведите курсор мыши на название нужного Вам проекта в окне "Доска проектов" и нажмите на него левой кнопкой мыши. Сразу, после этого, появится окно, заголовком которого будет название просматриваемого проекта. В верхней части окна расположена информация об авторе проекта и дате создания проекта. В правом части окна находится поле «участники». В данном поле перечисляются пользователи, обладающие правами доступа на просматриваемый вами проект. При нажатии левой кнопкой мыши на одного из участника проекта, появляется окно с информацией о данном пользователе(учетная запись, дата регистрации, активность):

В оставшейся части окна, данного окна, располагается область с содержанием проекта. Содержание проекта условно можно поделить на две составляющие - данные проекта и комментарии к проекту. Справа от надписи "комментарии" в круглых скобках указано общее количество комментариев к просматриваемому проекту. Также в этой области располагается кнопка обновить.

Каждый комментарий включает в себя фотографию пользователя, оставившего комментарий, имя и фамилию этого пользователя, дату и время отправки комментария, и текст самого комментария. В случае, когда пользователь не заполнил свои личные данные или имя и фамилию в "Профиле пользователя", что находится в панели управления, вместо имени и фамилии будет указано название учетной записи пользователя. Для того, чтобы оставить комментарий, нажмите на кнопку "Написать комментарий". По нажатию, кнопка исчезнет, и вместо неё, появится поле для написания комментария.

В это поле необходимо вписать текст комментария к проекту, который Вы хотите оставить. Когда текст Вашего комментария написан, Вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть Ваш комментарий, прежде чем отправить его. Для этого нажмите на кнопку "Просмотр". Если Вы уверены в правильности Вашего комментария и готовы его опубликовать, нажмите на кнопку "Отправить комментарий". Кроме того, можно оставлять комментарии к другим комментариям. Если Вы хотите оставить комментарий не к проекту, а к комментарию другого пользователя или на свой собственный, необходимо нажать на кнопку "Ответить", которая расположена под нужным Вам комментарием. Как только комментарий опубликован, на электронные почтовые ящики всех участников проекта приходит уведомление о новом комментарии. В этом уведомление имеется ссылка на проект, в котором появился новый комментарий. По нажатию на эту ссылку Вы автоматически перейдёте на страницу, на которой отобразится окно этого проекта. Все новые комментарии будут подсвечены.Для быстрого перехода к новым комментариям чуть ниже кнопки "Обновить комментарии" имеется кнопка "Перейти к следующему новому комментарию".Количество новых сообщений также можно узнать в окне "Доска проектов" в круглых скобках напротив названия проекта.

Наверх


Сохранение проекта

После заполнения формы добавления нового проекта, проделанную вами работу необходимо сохранить. В противном случае информация будет потерянна. Ни в коем случае не обновляйте интернет-страницу, на которой вы работаете, до сохранения проекта. Сохранить проект можно двумя способами:

если проект полностью готов для ознакомления им другими участниками проекта, которым Вы разрешили доступ, следует нажать на кнопку «Опубликовать» в окне «Проект»;

если ваш проект еще не готов для просмотра другими пользователями, и Вы хотели бы продолжить оформление через некоторое время, следует нажать на кнопку «Сохранить как черновик» в окне «проект».

Когда необходимо вернуться к оформлению незаконченного проекта или уже опубликованного проекта следует нажать на кнопку "Редактировать" в окне "Доска проектов". Так же имеется кнопка "Опубликовать" предназначенная для регистрации проекта. Как только проект будет опубликован, всем участникам системы "Доска проектов", которые имеют доступ к нему, получат на свой электронный почтовый ящик (e-mail) приглашение с просьбой участия их в ознакомлении, обсуждении и развитии Вашего проекта.

Наверх


Удаление проекта

Для того чтобы удалить проект нажмите на кнопку "Переместить проект в архив" в окне "Доска проектов". На самом деле проект не удаляется. Он остается в базе данных, но делается не доступным для пользователей системы "Доска проектов". Это сделано для того, чтобы в случае случайного удаления проекта можно было его восстановить.

Наверх


Описание проекта

Для добавления описания, вашего проекта, необходимо в поле разработки ввести текстовое описание:

Также в данное поле можно вставлять рисунки, таблицы, указывать стили оформления текста, а также ссылки, на какую либо информацию. В верхней части этого поля имеется панель редактирования (см. рис. ниже).

Справа находятся кнопки управления:

кнопка режима отображения вводимых данных («code» - переход в режим html – кода, «VE» - перейти в режим визуального отображения)

кнопки изменения вида панели редактирования (расширенный, общий, сокращенный вид)

кнопка вызова системы «менеджер файлов»

Наверх


Панель редактирования. Описание

Обычный вид:
- кнопка изменения текста на «полужирный»(ctrl+B);
- кнопка изменения текста на «курсивный»(ctrl+I);
- кнопка изменения текста на «подчеркнутый»(ctrl+U);
- кнопка изменения текста на «зачеркнутый»;
- выравнивание текста по левому краю, по центру, по правому краю, по все ширине поля;
- панель форматирования текста;
- кнопка «вставить/изменить ссылку»;
- кнопка «удалить ссылку»;
- кнопка «добавить/изменить якорь»;
- кнопка «вставить/изменить изображение»;
- панель изменения цвета текста.

Наверх


Менеджер файлов
Если вам необходимо добавить в поле редактора, какие-нибудь файлы (картинки, текстовые файлы и т.д.), то по нажатию на кнопку откроется окно «менеджер файлов»:

Слева в верхнем углу располагается поле, в котором отображается адрес текущей папки в навигаторе папок. Чуть ниже, в середине окна, находится область поиска необходимого файла. Эта область делится на две части. Та, что слева - навигатор по папкам, справа - содержимое текущей папки. Под ней находятся два поля - адрес и HTML код. В одном поле отображается адрес выбранного файла, а в другом HTML-код, который будет вставлен в HTML-код проекта, если нажать на кнопку "Выбрать". В самой нижней части окна находится область для вставки скриншота. Это означает, что в HTML-код проекта будет вставлена копия выбранного изображения с указанными в специальных полях в левом нижнем углу окна размерами (в пикселях - px) по определённому шаблону (виду HTML-кода), который задаётся в поле "Шаблон". При этом, это изображение будет являться ссылкой (по нажатию на скриншот) на оригинальное изображение. В поле название нужно ввести название скриншота, которое будет отображаться при наведении курсора мыши на изображение. В верхнем правом углу находятся кнопки - создать папку и загрузить файл. Когда требуется добавить файл в проект, необходимо нажать на кнопку "Загрузить файл" и выбрать нужный файл для загрузки. Для удобства можно создать папку для хранения в ней файлов касающихся определённой тематики.

Наверх